Cara Buat Email Dengan Nama Domain Sendiri (Webmail)
Webmail adalah alamat email yang dapat dibuat jika Anda telah memiliki web hosting dan domain. Webmail berbeda dari email pada umumnya karena pengguna webmail dapat membuat email dengan nama domain sendiri sesuai yang diinginkan dan kuota penyimpanan yang dibutuhkan.
Apa sih manfaat webmail?
Untuk pelaku usaha dan organisasi, webmail sangat penting demi meningkatkan kepercayaan calon klien dan promosi. Beberapa contoh alamat webmail yang sering digunakan:
Webmail samasekali tidak berkaitan dengan layanan email umum seperti Gmail, Yahoo, AOL, Yandex, dsb. Webmail berdiri sendiri di atas web hosting dan DNS domain. Jadi, webmail sepenuhnya di kelola oleh pengguna/Anda sebagai pemilik Web Hosting dan Domain.
Bagaimana cara membuat webmail?
Jika Anda berencana membuat webmail, Anda wajib memiliki web hosting dan domain. Ada banyak penyedia web hosting sekaligus domain di internet, Anda juga bisa melakukan compare untuk mendapatkan spesifikasi dan harga yang sesuai. Silahkan mengunjungi halaman web penasihat hosting untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai spesifikasi dan kualitas hosting terbaik di Indonesia.
Apabila Anda telah memiliki web hosting dan domain, membuat webmail sangatlah mudah. Berikut ini kami jelaskan langkah demi langkah membuat webmail lengkap dengan gambar.
Cara Buat Email Dengan Nama Domain Sendiri (Webmail)
1. Login ke kontrol panel web hosting (cPanel).
2. Klik menu Email Accounts.
3. Buat akun webmail baru dengan klik Create.
Isi semua kolom dengan benar dan teliti, terutama bagian Username karena ini yang akan menjadi alamat email Anda.
Anda juga dapat mengatur berapa kuota yang diperlukan untuk webmail. Kuota ini terkait dengan kapasitas disk space web hosting Anda. Jika web hosting Anda memiliki kapasitas disk space 1GB, berarti maksimal kapasitas webmail Anda adalah 1024 MB / 1GB.
Normalnya, 50 MB cukup bila webmail digunakan hanya untuk kebutuhan kirim terima email, tanpa attach file.
4. Setelah akun webmail berhasil dibuat, Anda akan menemukan tiga menu utama untuk mengatur webmail, yaitu Check Email, Manage, dan Connect Devices.
Setiap menu memiliki peran masing-masing, misalnya Anda ingin merubah password atau menambah kuota webmail pilih Manage, bila Anda ingin menghubungkan webmail dengan ponsel Android maupun iOS pilih Connect Devices. Menu Check Email hanya digunakan untuk membuka email di web seperti Gmail.
5. Klik Check Email lalu klik Roundcube untuk buka email dan melengkapi profil webmail Anda.
6. Selesai.
Membuat Forwaders Webmail ke Gmail atau Yahoo
Selain digunakan untuk kirim dan terima email, Anda juga dapat membuat Forwaders webmail ke email umum jika diperlukan. Untuk mengatur Forwaders webmail, buka halaman depan kontrol panel web hosting (cPanel) Anda. Kemudian klik menu Forwaders.
Klik Add Forwaders.
Isi Address to Forward dengan username webmail Anda, lalu isi Forward to Email Address dengan email umum atau email yang sering Anda gunakan, misalnya Gmail atau Yahoo.
Terakhir klik Add Forwader, dan halaman akan reload serta menampilkan notifikasi sukses seperti gambar dibawah ini.
Dengan demikian, setiap email yang dikirim ke alamat webmail Anda juga akan masuk ke inbox email yang di Forward.
Menambahkan Webmail Sebagai Email di Android
Untuk menambahkan webmail di ponsel Android caranya hampir sama seperti menambah akun Gmail, yaitu dengan membuka Pengaturan dan pilih menu Akun.
Klik tambahkan email POP3 atau IMAP (pilih salah satu saja), dan isi informasi login sesuai dengan webmail Anda.
Jika ingin membuka inbox webmail atau mengirim email dari webmail, buka aplikasi Gmail di ponsel Anda dan beralih ke webmail.
Sekarang Anda dapat menggunakan webmail di Android atau iOS seperti menggunakan email pada umumnya.
Berikut ini email percobaan yang dikirim dari webmail dan diterima Gmail.
Begitulah cara buat email dengan nama domain Anda sendiri. Sangat mudah bukan?