Dua Cara Efisien Untuk Menyimpan Data Penting
Kemajuan zaman yang semakin modern membuat segala aktivitas kini terekam dalam data, baik berupa dokumen, foto maupun video. Begitu pula dengan karya-karya yang sebelumnya ditulis dalam bentuk buku, kini dilakukan dengan smartphone atau komputer.
Namun sayangnya masih sangat sedikit orang yang peduli dengan informasi pribadinya dan bisa kehilangan informasi penting ini tanpa peringatan.
Misalnya, jika perangkat tiba-tiba tidak berfungsi, terinfeksi virus, rusak, atau bahkan dicuri.
Peran cadangan diperlukan di sini untuk menghindari kehilangan data penting. Untuk penyimpanan data yang aman, ada dua cara yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan atau backup data penting Anda, yaitu Cloud Storage (online) dan Drive Portabel (offline). Berikut penjelasannya:
1. Penyimpanan Awan
Apa itu penyimpanan awan?
Penyimpanan Awan atau Cloud Storage adalah layanan penyimpanan untuk file, dokumen, arsip, gambar, video, musik, dan lainnya secara online.
Menggunakan cloud storage sebagai penyimpanan data, data Anda disimpan dengan aman di server dan data juga dapat diunduh dari perangkat apa saja kapan saja.
Apa cloud storage aman untuk penyimpanan/cadangkan data?
Saat ini, ada beberapa penyedia cloud storage yang menawarkan penyimpanan data berkelanjutan (tanpa batas waktu retensi). Lima opsi penyimpanan cloud gratis yang paling populer dan aman adalah:
1. Google Drive
Kapasitas penyimpanan GRATIS: 15 GB
Durasi: tidak terbatas
Tersedia: Web, Android, iOS, Desktop
2. OneDrive
Kapasitas penyimpanan GRATIS: 5 GB
Durasi: tidak terbatas
Tersedia: Web, Android, iOS, Desktop
3. Flickr (untuk menyimpan foto dan video)
Penyimpanan GRATIS: 1000 foto/video
Durasi: tidak terbatas
Tersedia: Web, Android, iOS, Desktop
4. Amazon Photos (untuk menyimpan foto dan video)
Kapasitas penyimpanan GRATIS: 5 GB
Durasi: tidak terbatas
Tersedia: Web, Android, iOS, Desktop, Api
5. Box
Kapasitas penyimpanan GRATIS: 10 GB
Durasi: tidak terbatas
Tersedia: Web, Android, iOS, Desktop
Bagaimana cara menggunakannya?
Pertama, Anda harus memiliki akun cloud storage yang dipilih (Gmail secara otomatis terintegrasi dengan Google Drive), kemudian download aplikasi cloud storage atau gunakan browser dan upload data yang ingin disimpan. Kemudian cloud storage akan menyimpan data Anda selamanya! Tentu saja data itu sangat aman karena dilindungi fitur keamanan terbaik dan hanya Anda yang dapat mengaksesnya.
Bagaimana jika ingin mengambil data dari cloud storage?
Masuk dengan browser atau aplikasi dan unduh data yang ingin Anda ambil. Ya, semuanya sesederhana itu!
Yang Anda perlukan untuk mengelola data di cloud storage adalah koneksi internet yang stabil dan kuota yang cukup untuk mencadangkan dan mengunduh data. Namun, kuota bukanlah halangan jika data yang Anda simpan benar-benar penting dan harus dijaga.
2. Drive Portabel
Cara lain untuk menyimpan data adalah dengan menggunakan drive portabel atau penyimpanan portabel. Metode klasik ya. Tapi jangan diremehkan, ini sangat berguna.
Sebelum menyimpan data ke drive portabel, Anda perlu menyiapkan kartu SD, flash drive atau hard disk portabel, dan kabel penghubung seperti OTG atau kabel data.
Cara kedua ini lebih mudah dilakukan karena tinggal copy paste data, tanpa memerlukan koneksi internet. Jadi, untuk menyimpan atau mencadangkan data dari perangkat Anda, Anda cukup menyambungkan perangkat ke drive portabel lalu menyalin data dari perangkat ke drive portabel. Anda dapat memperoleh data kembali dengan cara yang sama, menyambungkan drive portabel ke perangkat dan menyalin data dari drive portabel ke perangkat.
Kedua cara diatas merupakan cara menyimpan data penting yang bisa dilakukan sedemikian rupa agar data yang sangat Anda sayangi tetap aman.